Iedere werkzoekende maakt het vroeg of laat mee: je denkt een goede indruk te hebben achtergelaten, maar krijgt toch een afwijzing op je sollicitatie. Pijnlijk, frustrerend en vaak ook verwarrend. Wij begrijpen dat gevoel maar al te goed. Als jong bedrijf hebben wij aan beide kanten van de tafel gezeten: zowel als sollicitant als werkgever. Die dubbele ervaring maakt dat we jouw situatie goed begrijpen én weten hoe het sollicitatieproces achter de schermen werkt. In dit artikel geven we praktische antwoorden op veelgestelde vragen rondom sollicitatie-afwijzingen. Zodat jij met hernieuwde moed kunt blijven solliciteren.
Wat moet je doen als je geen reactie krijgt op een sollicitatie?
Het kan ontmoedigend zijn als je helemaal niets hoort na een sollicitatie. Toch is dit geen zeldzaam fenomeen. Recruiters en HR-teams ontvangen vaak tientallen tot honderden sollicitaties per vacature, waardoor het bijhouden van elke sollicitatie soms onder druk komt te staan. Dit betekent niet automatisch dat jouw sollicitatie over het hoofd is gezien, maar eerder dat er prioriteiten zijn verschoven of dat het selectieproces vertraging heeft opgelopen.
Wat kun je doen?
Wacht minimaal een week na de deadline voordat je contact opneemt. Soms is het proces simpelweg nog gaande.
Stuur een beleefde follow-up e-mail waarin je je interesse herbevestigt en informeert naar de status van je sollicitatie.
Gebruik LinkedIn om eventueel contact te leggen met de recruiter of manager, als je dat nog niet hebt gedaan. Een persoonlijk berichtje kan net dat verschil maken.
Wees altijd vriendelijk en begripvol in je communicatie. Je toont daarmee niet alleen professionaliteit, maar vergroot ook de kans dat je in overweging blijft voor toekomstige kansen.
Wat zijn de meest voorkomende redenen om een baan af te wijzen?
Het kan verwarrend zijn als je wordt afgewezen terwijl je je goed voorbereid voelde. De waarheid is dat de afwijzing niet altijd iets zegt over jouw competentie of inzet. Vaak spelen er factoren die buiten jouw invloedssfeer liggen.
Veelvoorkomende redenen voor afwijzing zijn:
Interne kandidaat kreeg voorrang: bedrijven kiezen vaak voor iemand die het bedrijf al kent en snel ingewerkt is.
Ervaring sloot nét niet genoeg aan: zelfs als je profiel sterk is, kan een andere kandidaat nét beter aansluiten bij de specifieke eisen.
Cultuurfit klopte niet: werkgevers zoeken iemand die past binnen het team en de bedrijfscultuur. Dat is moeilijk te voorspellen en niet altijd beïnvloedbaar.
Er was al iemand verder in het proces: soms word je afgewezen simpelweg omdat de keuze al bijna gemaakt was toen jij solliciteerde.
Laat je hierdoor niet ontmoedigen. Elke sollicitatie is een kans om te leren, je netwerk uit te breiden en jezelf beter te positioneren voor de volgende keer.
Hoe weet je of een sollicitatiegesprek goed is verlopen?
Er zijn subtiele signalen die kunnen aangeven dat een sollicitatiegesprek goed ging. Toch is het belangrijk om deze signalen met een korreltje zout te nemen. Een recruiter kan vriendelijk en betrokken overkomen, ook als je niet door bent naar de volgende ronde. Dat gezegd hebbende, zijn er wel tekenen waar je op kunt letten:
Het gesprek duurt langer dan gepland: dit duidt op oprechte interesse in jouw profiel.
Je krijgt vragen over beschikbaarheid of referenties: dit is vaak een aanwijzing dat je serieus overwogen wordt.
De interviewer spreekt enthousiast over het team of vervolgstappen: dit laat zien dat ze je al kunnen visualiseren binnen het team.
Let ook op lichaamstaal, toon en de flow van het gesprek. Maar zelfs als alles goed voelt, kan een andere kandidaat alsnog de voorkeur krijgen. Probeer realistisch en open te blijven in je verwachtingen.
Hoe snel hoor je of je bent aangenomen?
De meeste organisaties nemen tussen de 3 en 10 werkdagen om een beslissing te maken. Dit hangt af van de grootte van het bedrijf, het aantal kandidaten en interne procedures. In sommige gevallen gaat het snel en hoor je binnen enkele dagen iets. Maar het kan ook zijn dat het proces vertraging oploopt door bijvoorbeeld vakantieperiodes of last-minute wijzigingen in het team.
Wat kun je doen? Vraag aan het einde van het sollicitatiegesprek altijd wanneer je een terugkoppeling kunt verwachten. Zo heb je een richtlijn en weet je wanneer je eventueel een follow-up kunt sturen. Blijf intussen actief solliciteren; pin je niet vast op één functie.
Hoe snel antwoord na sollicitatiegesprek?
Het is gebruikelijk om binnen een week een terugkoppeling te krijgen. Toch kan dit variëren. Soms worden er nog andere kandidaten gesproken of moet er intern worden afgestemd. Als je na 7-10 werkdagen niets hebt gehoord, is het absoluut gepast om een vriendelijke follow-up te sturen.
Voorbeeldmail:
“Beste [Naam], ik hoop dat alles goed gaat. Ik wilde even informeren of er al nieuws is over mijn sollicitatie voor de functie van [functie]. Ik ben nog steeds erg enthousiast en hoor graag van u.”
Deze boodschap laat zien dat je betrokken bent, maar ook geduldig. Het toont initiatief, zonder opdringerig te zijn.
Hoe om te gaan met afwijzing van een baan?
Een afwijzing kan je zelfvertrouwen aantasten. Zeker als je hoge verwachtingen had of al meerdere keren bent afgewezen. Toch is het belangrijk om afwijzing niet te zien als falen, maar als feedback en kans om te groeien.
Zo ga je er veerkrachtig mee om:
Erken je gevoel: teleurstelling is normaal. Geef jezelf even ruimte om dat te voelen.
Vraag om feedback: gebruik afwijzingen als leermoment. Wat kun je een volgende keer anders doen?
Herpak jezelf snel: blijf actief zoeken, verbeter je cv of schrijf je in voor trainingen.
Blijf jezelf herinneren aan je kwaliteiten en successen. Een afwijzing is slechts één momentopname, geen definitief oordeel over jouw waarde.
Hoe reageer ik op een afwijzing van een sollicitatie?
Hoewel het verleidelijk is om een afwijzing te negeren, loont het juist om te reageren. Je laat daarmee professionaliteit, volwassenheid en doorzettingsvermogen zien. Recruiters onthouden zulke reacties, wat deuren kan openen voor toekomstige vacatures.
Voorbeeldmail:
“Bedankt voor uw bericht. Natuurlijk is dit niet het gehoopte nieuws, maar ik waardeer de kans die ik heb gekregen om met u in gesprek te gaan. Ik heb het sollicitatieproces als prettig ervaren en waardeer de open communicatie. Mocht er in de toekomst een passende functie zijn, dan houd ik mij graag aanbevolen.”
Zo sluit je op een positieve manier af én houd je de deur open voor een volgende kans.
Afgewezen worden is niet het einde, maar een stap in jouw groeiproces. Wij weten uit ervaring hoe zwaar en oneerlijk het soms kan voelen. Maar je staat er niet alleen voor. Heb jij behoefte aan persoonlijke begeleiding, feedback op je sollicitaties of simpelweg iemand die met je meedenkt?
👉 Neem vandaag nog contact met ons op. Samen vergroten we jouw kans op die baan die écht bij je past.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik geen reactie krijg na een sollicitatie?
Het is frustrerend als je na je sollicitatie niets hoort. Toch is het goed om niet direct het ergste te denken. Recruiters hebben vaak meerdere sollicitanten te verwerken en interne processen kunnen vertragen. Wacht daarom minimaal één week na de deadline voordat je actie onderneemt. Stuur daarna een vriendelijke en korte follow-up e-mail waarin je je interesse bevestigt en informeert naar de status van je sollicitatie. Laat zien dat je professioneel, geduldig en serieus geïnteresseerd bent in de functie. 📘 Tip: Ben je nog in het begin van je carrière en wil je weten hoe je jezelf beter kunt positioneren? Lees dan hoe je je eerste baan vindt – zo werkt het echt.
Wat zijn de belangrijkste redenen voor een afwijzing?
Afwijzingen zijn zelden persoonlijk, ook al voelen ze zo. De meest voorkomende redenen zijn:\n- Een interne kandidaat kreeg voorrang;\n- Je ervaring sloot nét niet goed genoeg aan bij de functie;\n- De cultuurfit bleek onvoldoende, wat lastig te sturen is;\n- Een andere kandidaat zat verder in het proces of maakte een iets betere indruk.
Probeer bij elke afwijzing te leren: vraag om feedback, pas je aanpak aan en geef niet op. Solliciteren is een vaardigheid die je ontwikkelt.
📘 Lees ook over prestatiedruk na je afstuderen – herkenbaar? Je bent niet de enige.
Hoe weet ik of mijn gesprek goed ging?
Er zijn duidelijke en minder duidelijke signalen die aangeven dat je gesprek goed verliep: Het gesprek duurde langer dan gepland, De recruiter stelde vragen over je beschikbaarheid of referenties, Je voelde een klik met de gesprekspartner en merkte enthousiasme, Je werd meegenomen in wat de vervolgstappen zijn. Let op: ook als het gesprek goed voelde, is dat geen garantie. Soms ligt de uitkomst buiten jouw invloed, bijvoorbeeld als er intern iets verandert of een andere kandidaat nét iets beter past.
Wanneer hoor ik iets na mijn sollicitatiegesprek?
Gemiddeld ontvang je binnen 3 tot 10 werkdagen een terugkoppeling. Bij kleinere organisaties kan dit sneller gaan; bij grotere bedrijven kan het enkele weken duren. Vraag aan het einde van het gesprek wanneer je een reactie kunt verwachten. Dat geeft je duidelijkheid én houvast voor een eventuele follow-up.
📘 Ondertussen onderhandelen over salaris? Ontdek hoe je slim om salarisverhoging vraagt.
Hoe kan ik het beste reageren op een afwijzing?
Een afwijzing is niet het einde van je kansen bij een bedrijf. Juist hoe je reageert, maakt een blijvende indruk. Bedank de recruiter voor de mogelijkheid en geef aan dat je openstaat voor toekomstige vacatures. Houd het positief, professioneel en kort.
Voorbeeld:“Dank voor de terugkoppeling. Hoewel het jammer is dat ik niet ben geselecteerd, waardeer ik de kans om met u in gesprek te zijn gegaan. Ik blijf graag op de hoogte van toekomstige kansen binnen uw organisatie.”
