Vandaag is het officieel de dag van de thuiswerker. Wie had ooit gedacht dat thuiswerken in een jaar tijd zo normaal zou worden? Ook wij van de Morgan Recruitment Group werken zo veel mogelijk thuis. We beginnen steeds meer te wennen aan het thuiswerken, maar het blijft een uitdaging om efficiënt vanuit huis te werken. Benieuwd hoe jij het thuiswerken zo efficiënt en productief mogelijk kan maken? En hoe je thuis een prettige werksfeer kan creëren? Lees dan in het volgende artikel een aantal tips voor het thuiswerken.
Hoe productief kun je thuiswerken?
De productiviteit bij thuiswerken hangt af van meerdere factoren: de persoonlijke werkdiscipline, de werkomgeving en de ondersteuning van het bedrijf.
Veel onderzoeken tonen aan dat werknemers thuis vaak productiever zijn. Minder reistijd, minder afleiding door collega’s en meer controle over de werkomgeving dragen daaraan bij. Vooral bij taken die concentratie vereisen, zoals rapportages of analyses, is thuiswerken vaak efficiënter.
Bedrijven die thuiswerken goed ondersteunen, zien doorgaans dat de productiviteit gelijk blijft of zelfs toeneemt. Belangrijke factoren hierbij zijn:
Duidelijke doelstellingen en deadlines
Toegang tot digitale tools zoals projectmanagementsoftware en communicatietools
Een cultuur van vertrouwen in plaats van micro-management
Tegelijkertijd kan productiviteit dalen als thuiswerken gepaard gaat met slechte werkafspraken, een slechte werkplek of gebrek aan motivatie. Het is daarom belangrijk om de voordelen te benutten én de valkuilen actief te managen.
Waarom ben ik productiever als ik thuiswerk?
Veel werknemers ervaren dat zij thuis productiever zijn door minder afleiding en meer controle over hun werkdag. Op kantoor kunnen spontane vergaderingen, collega’s die langskomen of rumoer op de werkvloer de concentratie verstoren. Thuis kan de omgeving juist zó worden ingericht dat deze optimaal is voor focus en efficiëntie.
Een veelgenoemde factor is de bespaarde reistijd. De uren die normaal besteed worden aan woon-werkverkeer, kunnen nu worden ingezet voor werk of rust. Dit levert niet alleen meer productieve werktijd op, maar ook een betere energiebalans gedurende de dag.
Daarnaast speelt autonomie een grote rol. Thuiswerkers kunnen hun dag indelen op basis van hun persoonlijke productiviteitspieken. Iemand die in de ochtend scherp is, kan complexe taken dan plannen, terwijl in de middag ruimte is voor meetings of lichtere werkzaamheden.
Reddit-discussie: “Zijn thuiswerkers écht productiever?”
In een veelbesproken thread op Reddit’s r/work delen honderden professionals hun ervaringen over productiviteit bij thuiswerken.
Een veelgehoorde mening is dat productiviteit thuis afhankelijk is van de thuissituatie: wie een rustige werkplek heeft, kan significant meer gedaan krijgen.
Anderen geven aan dat focus toeneemt door minder kantoordistracties, maar dat de sociale component en ad-hoc samenwerking soms gemist wordt.
Er zijn ook kritische stemmen die stellen dat sommige thuiswerkers minder productief zijn door huishoudelijke afleiding of gebrekkige werkdiscipline.
Deze discussie laat zien dat thuiswerkproductiviteit sterk individueel bepaald is. Bedrijven doen er goed aan om dit te monitoren en hybride modellen te ontwikkelen die het beste uit beide werelden combineren.
Wat zijn de nadelen van thuiswerken?
De nadelen van thuiswerken zijn onder andere verlies van de sociale interactie, het vervagen van de scheidslijn tussen werk en privéleven en dat de comminicatie en samenwerking lastiger kunnen zijn.
Thuiswerken biedt onmiskenbaar voordelen zoals flexibiliteit, tijdwinst en meer autonomie, maar er zijn ook duidelijke nadelen die zowel werknemers als werkgevers moeten overwegen.
Een belangrijk nadeel is het verlies van sociale interactie. Op kantoor ontstaan informele gesprekken en spontane brainstormmomenten die vaak bijdragen aan creativiteit, samenwerking en teamgevoel. Thuiswerken kan leiden tot een gevoel van isolatie, vooral als er weinig geplande teammomenten zijn. Dit kan op termijn de betrokkenheid bij het bedrijf verminderen.
Daarnaast vervaagt de scheidslijn tussen werk en privéleven. Zonder duidelijke grenzen kan werk ongemerkt langer doorgaan, wat leidt tot een hogere werkdruk en risico op burn-outklachten. Het ontbreken van een fysieke overgang – zoals woon-werkverkeer – maakt het voor veel werknemers moeilijker om mentaal “uit te schakelen” aan het einde van de dag.
Communicatie en samenwerking kunnen ook lastiger zijn. Waar je op kantoor snel even iets afstemt, moet dit thuis via e-mail, chat of videocalls. Dit kan leiden tot vertragingen, misverstanden of minder spontane kennisdeling.
Tot slot zijn er de praktische nadelen. Niet iedereen beschikt thuis over een ergonomische werkplek. Langdurig werken aan de keukentafel of in een slecht verlichte ruimte kan leiden tot fysieke klachten. Bovendien kunnen technische uitdagingen zoals een trage internetverbinding of beperkte toegang tot interne systemen de productiviteit belemmeren.
Conclusie: thuiswerken is waardevol, maar vraagt om bewuste maatregelen. Regelmatige teammomenten, duidelijke werktijden, goede werkplekinrichting en heldere communicatieprocessen helpen om de nadelen te beperken.
Is thuiswerken gezond?
Thuiswerken kan gezond zijn, maar dit hangt sterk af van hoe het wordt georganiseerd. Er zijn zowel fysieke als mentale aspecten die meespelen. Fysiek kan thuiswerken voordelen bieden. Het wegvallen van reistijd vermindert stress en maakt tijd vrij voor sporten, gezonde maaltijden of extra slaap. Maar een slechte werkplek kan dit voordeel snel tenietdoen. Een ergonomische werkplek met goed bureau, verstelbare stoel en voldoende verlichting is essentieel om rug-, nek- en schouderklachten te voorkomen.
Mentaal kan thuiswerken bijdragen aan een betere balans, mits er structuur wordt aangebracht. De autonomie die thuiswerken biedt, kan stress verminderen en het gevoel van controle over je werk vergroten. Tegelijkertijd kan een gebrek aan sociale interactie leiden tot gevoelens van eenzaamheid en verminderde betrokkenheid.
Een gezonde thuiswerk cultuur vereist daarom een actieve aanpak:
Plan regelmatig virtuele of fysieke ontmoetingen met collega’s.
Maak tijd voor pauzes en beweging.
Zorg voor duidelijke start- en stoptijden om overbelasting te voorkomen.
Kortom: thuiswerken kan zeer gezond zijn, maar vereist bewuste aandacht voor werkplek, balans en sociale verbinding.
Kan een werkgever thuiswerk afschaffen?
Ja, een werkgever kan thuiswerk afschaffen, maar er zijn regels en nuances. Als thuiswerken niet contractueel is vastgelegd, mag een werkgever besluiten dat medewerkers terugkeren naar kantoor. Dit moet echter redelijk en proportioneel zijn. In veel gevallen wordt een terugkeer naar kantoor besproken met werknemers of via de ondernemingsraad. Bedrijven kiezen vaak voor een hybride model als compromis, waarbij medewerkers deels thuis en deels op kantoor werken.
Belangrijk is dat het beleid duidelijk wordt gecommuniceerd en werknemers voldoende tijd krijgen om zich aan te passen.
Tips en tricks om je productiviteit tijdens het thuiswerken te vergroten:
#1 Hanteer een standaard routine
Voor veel mensen is hun ritme totaal veranderd door het thuiswerken. De reistijd is weggevallen waardoor je wat langer in je bed kan blijven liggen. Probeer alsnog elke dag rond dezelfde tijd uit bed te gaan, dit is belangrijk voor je energielevel en productiviteit. Spreek bijvoorbeeld met een paar collega’s af om 8:30 om je planning voor die dag te bespreken via Zoom of Teams. Zo heb je een stok achter de deur om je bed uit te gaan.
Kleed je daarnaast aan. Nu hoef je natuurlijk niet thuis strak in pak te gaan zitten, maar als je aangekleed aan je bureau gaat zitten zal je werkmodus gestimuleerd worden.
#2 Werk in tijdsblokken en neem pauze
Je kunt nooit van jezelf verwachten dat je 8 uur lang achter elkaar kan werken. Zo zijn we maar 3 van de 8 uur per dag echt productief. Plan daarom voor jezelf blokken van ongeveer 2 uur in en ga dan even een rondje lopen of haal een kopje koffie of thee, dit is eigenlijk niet anders dan je op kantoor ook zou doen. Thuis kan je alleen ook in je pauzes even een wasje draaien, is dat even handig!
#3 Ontspan
Doordat je werkplek ineens naar huis is gekomen, is het lastiger om je thuis te ontspannen. Probeer eens wat yoga-oefeningen uit of ga voor je dagstart lekker een rondje hardlopen. Maak na het avondeten een avondwandeling of lees ’s avonds voordat je naar bed gaat een boek. Ontspanning zorgt voor een goed humeur en een goed humeur draagt weer bij aan je productiviteit.
#4 Creëer een fijne werkplek
Hoe verleidelijk het ook is om vanuit je bed of om op de bank te werken, kun je dit beter niet doen. Hierdoor ben je namelijk veel minder productief omdat je vanuit je bed of op de bank niet in een actieve houding kan zitten. Het is belangrijk om ergens te gaan zitten waar je lekker in de workflow komt. Ga achter een opgeruimd bureau zitten en pak er een stoel bij waar je goed in zit en waarvan je geen last krijgt aan je nek en schouders. Mocht je geen goede stoel hebben, sta dan regelmatig op om wat rek- en strekoefeningen te doen.
#5 Maak het gezellig met je collega’s
Ten slotte missen de meesten de kleine praatjes in de keuken of op de gang met zijn of haar collega’s. Wees creatief om het toch gezellig met elkaar te maken. Gebruik leuke achtergrondfilters op Teams, houd virtuele vrijdagmiddagborrels of spreek af met een van je collega’s om samen pauze te houden en virtueel bij te kletsen.
