Een contract dat klopt. Uren die op tijd binnen zijn. Een professional die krijgt uitbetaald zoals afgesproken. Jij zorgt dat het geregeld is.

Bij Morgan Recruitment Group (MRG) in Amsterdam zoeken we een Medewerker SSC Contracten die overzicht houdt, doorvraagt en zaken afmaakt. Je schakelt met klanten, professionals en consultants en zorgt dat de administratie rondom iedere plaatsing klopt. Van de eerste overeenkomst tot de laatste factuur.

Dit is de deal: jouw start op een rij

• Locatie: Amsterdam.

• Uren: Fulltime.

• Startsalaris: € 2.800 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je werkervaring.

• Focus: Contractbeheer, urenregistratie en personeelsadministratie.

• Contract: Een eerste contract van 7 maanden.

Jouw rol: jij houdt de zaken op orde

Onze consultants brengen klanten en professionals bij elkaar. Jij zorgt dat de afspraken goed worden vastgelegd én nagekomen.

Binnen ons Shared Service Center (SSC) heb je veel contact met mensen binnen en buiten MRG. Een klant heeft een vraag over een factuur, een professional wil iets weten over het contract en een consultant vraagt wat er nodig is voor een nieuwe plaatsing. Jij zoekt het uit, geeft duidelijk antwoord en houdt in de gaten wat er nog moet gebeuren.

Tijdens je inwerkperiode leer je alle uitvoerende werkzaamheden van de backoffice kennen. Daarna kun je die ook zelfstandig oppakken als je collega afwezig is. Ontbreekt er informatie? Dan ga je erachteraan. Komen er meerdere verzoeken tegelijk binnen? Dan bepaal je wat voorrang heeft en laat je weten wanneer je de rest oppakt.

Wat je gaat doen

• Contracten regelen. Je stelt overeenkomsten op voor klanten, zzp’ers en payrollmedewerkers en controleert of de afspraken op elkaar aansluiten.

• Dossiers compleet houden. Je controleert documenten op juistheid en volledigheid en vraagt ontbrekende informatie op.

• Uren, verloning en betalingen bewaken. Je volgt de urenregistratie op, voert looncontroles uit en verzorgt de administratie rond betalingen aan uitzendkrachten en zzp’ers.

• Vragen beantwoorden. Je helpt klanten, professionals en collega’s met vragen over contracten, gewerkte uren en facturen.

• Contracten opvolgen. Je bewaakt einddata, regelt verlengingen en beëindigingen en houdt consultants op de hoogte van openstaande zaken.

• Verzuim registreren en processen verbeteren. Je houdt de verzuimregistratie bij, ondersteunt bij audits en denkt mee over hoe we het werk slimmer kunnen organiseren.

Wat we zoeken

Je krijgt energie van afwisseling én van een administratie die klopt. Je helpt anderen graag en durft duidelijk aan te geven wat haalbaar is en wat je nodig hebt om verder te kunnen.

Dit neem je mee:

• Je hebt mbo 4-werk- en -denkniveau en ervaring met administratief werk.

• Je beheerst het Nederlands goed, mondeling en schriftelijk.

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht als er meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen.

• Je communiceert helder, vraagt door en durft prioriteiten aan te geven.

• Je neemt initiatief, volgt afspraken op en maakt je werk af.

• Je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en bent bereid om de SEU-opleiding Backoffice Professional te volgen.

Ervaring binnen recruitment, detachering of de uitzendbranche is mooi meegenomen. Kennis van en ervaring met Easyflex is een pré. Heb je een juridische opleidingsachtergrond en affiniteit met administratie? Ook dan maken we graag kennis met je.

Wat krijg jij van ons?

• Een afwisselende functie met veel contact met klanten, professionals en collega’s.

• Eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelfstandig te organiseren.

• Korte lijnen met de consultants voor wie jij de administratie regelt.

• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en je vakkennis verder uit te bouwen.

• Een parkeerplek bij kantoor.

• In overleg maximaal twee thuiswerkdagen per week zodra je zelfstandig werkt.

Dit is Morgan Recruitment Group

Met onze labels Morgan Green, Morgan Black en Morgan Lab verbinden we professionals aan werkgevers binnen Food & Life Sciences, IT & Data en Lab- & Procestechniek. Onze consultants bouwen aan relaties en nieuwe plaatsingen. Jij zorgt dat de afspraken achter die plaatsingen goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Klaar om het te regelen?

Wil jij als Medewerker SSC Contracten aan de slag bij Morgan Recruitment Group in Amsterdam? Stuur ons je cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!